INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (GDPR)

Le informazioni che seguono descrivono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web www.kristiinalassus.com (di seguito solo “Sito”).

Per «trattamento», secondo il Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è  Kristiina Lassus – Via Soperga, 18 – 20127 Milano (MI) – P.IVA IT01906350036 –  e-mail contact@kristiinalassus.com – telefono 02 39800027.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

a) Finalità connesse alle richieste degli utenti

I dati personali da Lei forniti sono trattati da KRISTIINA LASSUS per finalità connesse alla vendita dei prodotti da Lei richiesti (a titolo esemplificativo: richiedere informazioni, registrarsi al sito per ricevere vantaggi e offerte, ottenere preventivi, effettuare pagamenti, acquistare beni e riceverli presso un domicilio da Lei indicato).

b) Finalità di marketing e comunicazioni promozionali

Inoltre, i dati da Lei forniti, potrebbero essere trattati, solo su Suo esplicito consenso, al fine di inviarLe comunicazioni di natura commerciale via email o sms relativamente ai servizi offerti dal Titolare.

Per le finalità di cui alla precedente lettera a), la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e di trattative precontrattuali (art. 6 n.1 lettera b) del GDPR) e l’adempimento di obblighi di Legge (art. 6 n. 1 lettera c) del GDPR).

Il rifiuto di fornire tutti o alcuni dei dati richiesti e/o l’indicazione di dati parziali e/o non veritieri da parte degli interessati impedisce al Titolare di adempiere agli obblighi di legge e contrattuali e di dare corretta esecuzione al contratto.

Per le finalità di cui alla precedente lettera b) la base giuridica è il consenso liberamente prestato.

Nel caso in cui non venisse dato il consenso gli interessati non potranno ricevere newsletter o aggiornamenti sull’attività del Titolare, né comunicazioni commerciali su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia basato sul consenso, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento ma i trattamenti effettuati prima della revoca rimangono leciti

3. Dati trattati e Modalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati di contatto che gli utenti indicano compilando il form di richiesta informazioni relativo ai singoli prodotti: nome cognome, indirizzo e-mail e altri dati che gli utenti comunicano volontariamente nella richiesta; credenziali di accesso (user ID e password) per accedere alla Client Area.

Inoltre vengono trattati anche dati relativi alla navigazione sul sito e dati aggregati in forma anonima per finalità statistiche, come specificato nella cookie policy dettagliata, alla quale si rinvia.

I trattamenti avverranno con modalità elettroniche da parte del Titolare e da parte dei soggetti  che, nell’ambito dell’Unione Europea, supportano il Titolare nell’erogazione dei servizi offerti tramite il presente sito (quali, a titolo esemplificativo: sviluppatori software e gestori di siti web, spedizionieri).

Il trattamento per finalità di marketing mediante l’invio di newsletter verrà effettuato anche tramite la piattaforma online denominata Mailchimp dedicata alla creazione e gestione delle campagne di email marketing.

Tali soggetti, quando svolgono un trattamento per conto del Titolare, vengono nominati quali Responsabili Esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR ed il relativo elenco è disponibile dietro richiesta.

I dati personali vengono trattati mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la protezione e la riservatezza attraverso l’adozione delle adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative idonee a prevenire gli accessi non autorizzati, la perdita, la diffusione ed il furto dei dati personali.

4. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati ai responsabili esterni del trattamento, ai dipendenti e/collaboratori del Titolare nello svolgimento delle loro normali attività di lavoro e/o di collaborazione.

5. Conservazione dei dati

I dati personali degli Utenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come indicato in questa informativa.

In particolare, per le Finalità di cui al punto a) del punto 2, i Dati Personali degli Utenti vengono conservati per un periodo pari alla fornitura del servizio e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, in adempimento alla normativa fiscale, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Per le finalità di cui alla lettera b) del punto 2 i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente.

I dati personali sono  conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.

In tal caso, i trasferimenti dei dati verso Paesi Terzi avverrà con le modalità e con le cautele indicate al successivo punto 6.

6. Trasferimenti di dati verso Paesi Terzi

Nel trattamento effettuato dal Titolare non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi Terzi.

Qualora dovesse verificarsi un trasferimento dei dati verso Paesi Terzi in relazione allo spostamento di alcuni server, con riferimento ai trasferimenti verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, il Titolare garantirà che siano poste in atto misure di salvaguardia appropriate o adeguate per proteggere i dati personali e che il trasferimento di tali dati sia conforme alle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

L’eventuale trasferimento dei dati degli interessati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento.

Conseguentemente, laddove richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili, il titolare si assicurerà che i fornitori di servizi sottoscrivano le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Diritti degli interessati (Artt. 15 e seguenti del GDPR)

Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy: Piazza Venezia nr. 11, 00187 ROMA, Tel. +39 06 696771 – PEC: protocollo@pec.gpdp.it); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 19 Obbligo del titolare di notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell’esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato in base al legittimo interesse del titolare; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

8. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti

Le istanze di cui al precedente Art. 7 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento mediante richiesta scritta indirizzata al Titolare agli indirizzi, della sede o di posta elettronica indicati all’art.1 della presente informativa.

Art. 9. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali  modifiche e/o integrazioni normative.

L’interessato potrà ottenere il testo dell’informativa costantemente aggiornata contattando il Titolare ai recapiti indicati al precedente Art. 1.

 

INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIES

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